Reglement vertouwenspersoon

1)

Vanuit zijn verantwoordelijkheid voor de veiligheid in de kerk benoemt de kerkenraad- na overleg met de betrokkene - een gemeentelid tot vertrouwenspersoon. ln de tekst wordt verder gesproken over vertrouwenspersoon. Deze benoeming geldt voor een periode van drie jaren. Herbenoeming is mogelijk.

2)

De vertrouwenspersoon neemt deel aan het overleg tussen vertrouwenspersonen van de classis of in ander verband mocht dat binnen de PKN organisatie als zodanig zijn georganiseerd. Doel is kennis te delen.

3)

De vertrouwenspersoon is formeel verantwoording schuldig aan de algemene kerkenraad. Dit houdt in dat één maal per jaar van de werkzaamheden verslag uitgebracht wordt aan de algemene kerkenraad. ln dit verslag worden geen inhoudelijke mededelingen gedaan; er wordt alleen vermeld of en zo ja door hoeveel gemeenteleden de vertrouwenspersoon is benaderd, hoeveel gesprekken er zijn gevoerd en welke trends te onderscheiden zijn

4)

De vertrouwenspersoon is neutraal, gaat vertrouwelijk om met de in vertrouwen verstrekte informatie en werkt volledig zelfstandig. Wel is de vertrouwenspersoon vrij om advies in te winnen van of overleg te plegen met deskundigen of (deelnemers van) het PKN netwerk. Bij een dreigende belangenverstrengeling zal de vertrouwenspersoon doorverwijzen naar een andere vertrouwenspersoon.

5)

De vertrouwenspersoon geeft waar nodig en naar behoefte vanuit de gemeente voorlichting over ongewenste omgangsvormen.

6)

De vertrouwenspersoon kan benaderd worden door leden of ex-leden van de Bethlehemkerk

7)

De vertrouwenspersoon verzorgt de eerste opvang bij klachten die betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen door:
a) hen die binnen de gemeente een functie bekleden of bekleed hebben
b) en die tijdens het uitoefenen van deze functie zich daaraan schuldig maken of hebben gemaakt.
Onder ongewenste omgangsvormen wordt onder meer verstaan seksuele intimidatie, pesten en treiteren, discriminatie, agressie en geweld.

8)

De taak van een vertrouwenspersoon is om mensen met een melding eerste opvang te verlenen. De taak ligt niet op het gebied van pastoraat, hulpverlening, rechtsbijstand of arbitrage. De vertrouwenspersoon is verplicht de door melder toevertrouwde informatie vertrouwelijk te behandelen. De vertrouwenspersoon kan niets doen zonder de melder hiervan op de hoogte te brengen, een en ander met inachtneming van Nederlandse en Europese wetgeving en het genoemde sub 4. Onder eerste opvang wordt verstaan het bieden van een luisterend oor voor de melder èn het samen welke vervolgstappen genomen zouden kunnen worden.

9)

De vertrouwenspersoon vormt zich in het kader van de eerste opvang een beeld van de inhoud van de melding. ln overleg met melder wordt getracht de aard, ernst en omvang van de melding vast te stellen. Vervolgens adviseert de vertrouwenspersoon, na advies te hebben ingewonnen bij de daarvoor aangewezen instanties binnen PKN, over een eventueel vervolgtraject. Dat vervolg kan onder meer bestaan uit één van de volgende stappen of een combinatie daarvan:
a) contact opnemen met het meldpunt voor misbruik binnen PKN Nederland te weten: SMPR (= seksueel misbruik pastorale relaties);
b) het aan de orde stellen van de melding bij de wijkouderling, predikant, wijkkerkenraad of algemene kerkenraad (eventueel het moder:amen) of een andere instantie binnen de gemeente;
c) zoeken van een instantie waar melder hulpverlening of therapie kan aanvragen;
d) het doen van aangifte bij de politie.

10)

Bij het nemen van genoemde stappen kan de vertrouwenspersoon - wanneer melder daarom vraagt - besluiten melder bij te staan, bijvoorbeeld, bij het leggen van een eerste contact of het voeren van een eerste gesprek. De vertrouwenspersoon is daartoe niet verplicht. Wanneer de vertrouwenspersoon de melder daarin bijstaat dient deze voorafgaand aan een eerste contact of (inhoudelijk) gesprek, bij de gesprekspartner de positie van onafhankelijk en onpartijdig vertrouwenspersoon toe te lichten.

11)

Wanneer de vertrouwenspersoon van oordeel is dat verdere gesprekken met melder niet zinvol of ongewenst zijn, heeft de vertrouwenspersoon het recht om eenzijdig te besluiten tot het beëindigen van de gesprekken. Deze beslissing dient met redenen omkleed schriftelijk aan melder mee gedeeld
te worden door de vertrouwenspersoon.

12)

Aan ieder die zich tot de vertrouwenspersoon wendt met een melding zal in het eerste gesprek een afschrift van deze instructie ter hand worden gesteld. De vertrouwenspersoon zal in dit gesprek een beknopte uitleg geven van de eigen positie en de te volgen procedures.

13)

De vertrouwenspersoon kan op verzoek van de betrokkene nazorg verlenen, dan wel verwijzen naar professionele organisaties.

14)

De vertrouwenspersoon is gerechtigd en wordt dringend geadviseerd cursussen en seminars te volgen, vergaderingen bij te wonen en literatuur aan te schaffen ter ondersteuning van de uitoefening van de functie. De vertrouwenspersoon dient daartoe zeÍf een scholingsplan in bij de kerkenraad.

15)

De kosten die de vertrouwenspersoon maakt in de uitoefening van de functie zullen op basis van declaratie door de kerk worden vergoed. Declaraties worden ingediend bij het moderamen van de algemene kerkenraad, voor akkoord getekend en doorgegeven aan de penningmeester van het college van kerkrentmeesters.