Naar goed gebruik worden de financiële jaarstukken van een voorgaand jaar in april of mei in een gemeentevergadering besproken en daarna door de kerkenraad vastgesteld.
Door de coronamaatregelen hebben we in 2020 een andere aanpak moeten kiezen voor de behandeling van de jaarstukken 2019. We dachten toen aan één keer. Op dit moment van schrijven zijn er al wel versoepelingen van de maatregelen, maar is niet duidelijk of een gewone gemeentevergadering nu mogelijk zal zijn.
Moderamen en kerkenraad hebben de jaarstukken besproken op 10, respectievelijk 20 april.
Volgens de kerkorde moet daarna de ambtsdragervergadering zich erover uitspreken.
We hebben bij elkaar 33 ambtsdragers, dus met hen ‘live’ vergaderen is niet mogelijk. Zij kregen daarom de gelegenheid digitaal te reageren van 23 april tot en met 2 mei.
Tenslotte worden de stukken, mét de begroting 2021 waarover u zich eveneens kunt laten informeren, gepresenteerd aan de gemeentevergadering. Die stond gepland voor 27 mei, maar zoals gezegd is het te onzeker daaraan vast te houden.
Hoe gaat het nu?
Op 14 mei worden de door kerkenraad en ambtsdragers besproken stukken per mail aan onze leden verzonden. Wie geen mail kan ontvangen, kan via zijn/haar contactpersoon om een papieren versie vragen. Die wordt dan thuisbezorgd.
Reageren kan tot en met 22 mei per mail via scriba_mk@pknpapendrecht.nl of door uw opmerkingen op papier in de brievenbus van de kerk te (laten) bezorgen.
Na dit hele traject kunnen de stukken worden aangeleverd bij de classicale commissie die hierover namens de PKN oordeelt.
Gepubliceerd op: 15-05-2021
