Zalen in De Morgenster

Licht en warmte en zo meer in de Morgenster.

Op het -denkbeeldige- visitekaartje van de Morgenster staat dat we een gastvrije kerk willen zijn.
Dat geldt niet alleen als kerk naar buiten, maar ook voor onze eigen kerkgemeenschap.
Nu na lange tijd er ook in de kerk bijna geen beperkingen meer gelden, is het goed om nog eens op een rijtje te zetten hoe we onze eigen bijeenkomsten zo goed mogelijk kunnen organiseren.  

Het begint met het regelen van een ruimte in een van zalen van de kerk.
We spreken dan over de kerkzaal, de grote zaal, de kleine zaal, de oppasruimte en de kerkenraadskamer.

Piet Allema is degene die de kerkagenda bijhoudt. Je kunt hier niet zelf iets in plannen.

Een aanvraag voor een bijeenkomst mail je naar koster_mk@papendrecht.nl
Je kunt ook je vraag via een app bericht sturen. Het telefoonnummer van Piet is: 06 21264971
Je meldt het doel van de bijeenkomst en de dag en het tijdstip. Ook hoeveel personen er verwacht worden.
Je ontvangt van Piet een bericht met welke ruimte er beschikbaar is. De reservering komt in de kerkagenda te staan.
Wil je ook gebruik maken van de keuken(apparatuur) dan ontvang je ook de ‘spelregels’ voor het gebruik van de keuken.  

Op moment dat een bijeenkomst niet doorgaat dan graag direct doorgeven aan Piet.
Hij zal de bijeenkomst dan cancelen en uit de kerkagenda halen.
Doel: een andere groep kan nu over de ruimte beschikken of de verwarming in die ruimte kan uitblijven!

Koffie en thee voorziening. De keuken van de Morgenster is uitgerust met 3 mogelijkheden om koffie te zetten.

• een koffiezetapparaat voor kleine groepsbijeenkomsten (rond de 10 personen). Staat rechts bij binnenkomst keuken.
• een Bravilor apparaat voor grotere groepen. Staat op het buffet. Deze is niet moeilijk te bedienen, de gebruiksaanwijzing ligt erbij.
• ketels waar koffie in gezet wordt voor grote groepen zoals op zondag. Deze ketels kunnen worden bediend door een groep die hier vaker mee werkt. Namen bekend bij de coördinator kosters.
• Voor het zetten van thee is er een waterkoker. Staat bij het kleine koffiezetapparaat.

Bij kleine bijeenkomsten wordt verwacht dat de groep zelf koffie en thee zet.
Als er een bijeenkomst is met een grotere groep dan komt een vrijwilliger de koffie en thee verzorgen.
Deze zet alles klaar op het buffet en vertrekt hierna.

Tip: plan de pauze niet te laat. Om te voorkomen dat de koffie en thee koud is.

Na afloop van de bijeenkomst svp de koffiebekers in een van de afvalpijpen doen. Deze hangen aan de serveerkar. De bekertjes zijn composteerbaar.
Kannen leeg maken, suiker, melk en koekjes opruimen.  

Nu nog iets over het letterlijke licht.
Na een bijenkomst in de kerk is het belangrijk dat de laatste persoon die vertrekt de lichten uitdoet én de kerkdeur sluit. De lampen in de toiletten gaan na verloop van tijd vanzelf uit.
Let ook op of de zijdeur gesloten is!
Als er meer mensen in de kerk aanwezig zijn, maak dan een afspraak wie van jullie zal sluiten.

Als laatste iets over de warmte.
Ieder vertrek wordt apart verwarmd. Piet Allema bedient de ketel vanuit huis. Aan de temperatuur kun je zelf niets doen. Aan de radiatoren draaien heeft dus geen zin.
Het mag meer dan duidelijk zijn dat het dus belangrijk is dat je aan Piet laat weten als een bijeenkomst niet doorgaat. De verwarming hoeft dan niet aan.
Laten we allemaal samen zuinig zijn op onze grondstoffen.
Zodat we ons terecht ook Groene Kerk kunnen blijven noemen.