Het preek- en collecterooster geeft een overzicht van o.a. datum, tijd en locatie van alle kerkdiensten.
Daarnaast vermeldt het de dienstdoende voorganger(s) voor elke kerkdienst en de collectebestemmingen.
Hieraan heeft het overzicht zijn naam te danken.
Tijdspad.
In de kerkenraadsvergadering van oktober wordt het preekrooster voor het komende jaar goedgekeurd.
Het rooster kan daarna verspreid worden.
Kort daarna worden de kerkdiensten van het rooster voor het daaropvolgende jaar opgesteld.
Basis hiervoor is o.a. het schema van de christelijke paas- en pinksterdagen voor dat jaar.
Dit rooster wordt aan de predikant(en) aangeboden voor het invullen van de preekbeurten.
De bijzondere diensten en de gezamenlijke diensten worden ingevuld tijdens het predikanten overleg van de Bethlehemkerk en De Morgenster.
Niet alle preekbeurten kunnen ingevuld worden.
Begin van elk jaar wordt door de Preekvoorziener gestart met het benaderen van gastpredikanten voor het erop volgende jaar.
Dit lijkt vroeg, maar alle preekvoorzieners ‘vissen in dezelfde vijver’.
In de juni-vergadering van de Kerkenraad wordt het concept-rooster besproken, waarbij eventuele acties voor aanvulling worden uitgezet.
Medio dat jaar worden de collectebestemmingen door het College van Kerkrentmeesters vastgesteld en aangevuld.
Hierbij wordt, indien nodig, ook contact gelegd met de Diaconie en met het college de Bethlehemkerk.
In de kerkenraadsvergadering (bij voorkeur die) van oktober wordt het preekrooster voor het komende jaar goedgekeurd.
Het rooster kan daarna in november verspreid worden.
Hierna herhaalt het jaarlijkse proces zich.
Verspreiding.
Het preekrooster wordt naar zo’n 30 geledingen en werkgroepen verspreid.
Zij gebruiken het rooster onder meer voor het opstellen van hun eigen dienstrooster.
Mocht er gedurende het lopende jaar iets wijzigen aan het actuele rooster, dan wordt het rooster aangepast en opnieuw verspreid.
Uitvoering
De opzet, het verzamelen van de verschillende gegevens, het bijhouden daarvan en de distributie van het preek- en collecterooster wordt uitgevoerd door Piet Brouwer.
Het actuele rooster
Zie hier het actuele preek- en collecterooster.
