Vertrouwenspersonen

Om invulling te geven aan het begrip ‘veilige gemeente’ zijn vertrouwenspersonen nodig bij wie gemeenteleden terecht kunnen met hun vragen, vermoedens en meldingen.
Vertrouwenspersonen kunnen bij vermoedens van misbruik binnen de gemeente ook zelf proactief iemand benaderen en vragen periodiek aandacht voor (de uitvoering van) het beleid van de kerkenraad.

De vertrouwenspersonen volgen een protocol. Afhankelijk van de situatie kan de vertrouwenspersoon verwijzen, de melder bijstaan in gesprekken met anderen, bij aangiftes en klachtenprocedures. Zij doen geen werk waar anderen in gespecialiseerd zijn. Dat betekent dat zij niet zelf onderzoek doen, zij zijn geen therapeut, mediator, pastoraal medewerker of advocaat en geen aanspreekpunt voor ‘gewone’ kerkelijke conflicten. Zij staan naast het gemeentelid dat zich bij hen meldt en ondersteunen die persoon.

De vertrouwenspersonen zijn bekend met en in De Morgenster, werken in opdracht van maar niet namens de kerkenraad en handelen onafhankelijk. Zij hebben dan ook geen pastorale, financiële en/of bestuurlijke taken. Zij ondertekenen wél een verklaring van geheimhouding.

Jaarlijks rapporteren zij aan de kerkenraad waarbij omstandigheden en personen onherkenbaar zijn en de rapportage is voorzien van een analyse en zo nodig beleidsaanbevelingen.

Kerneigenschappen: relevante ervaring en vorming, gespreksvaardigheden, kennis van de problematiek van machtsmisbruik, procedures, kerk en lidmaatschap van de Protestantse Kerk in Nederland.

De twee vertrouwenspersonen.
De kerkenraad heeft op 27 augustus 2019 als vertrouwenspersonen voor De Morgenster benoemd:

mevr. J.P. (Jolanda) Fortuin-van de Graaf, Oosteind 100, 3356 AD Papendrecht, lid van De Morgenster	dhr. G. (Gerrit) Hofwegen, Westeind 4, 3351 AP Papendrecht, lid van de Bethlehemkerk
Jolanda Fortuin werkt als zelfstandig coach en begeleidt mensen met een beperking op allerlei gebied (via dagbesteding) in het bedrijfsleven en heeft daarbij regelmatig te maken met vertrouwenskwesties.	Gerrit Hofwegen heeft tot zijn pensionering bij de politie gewerkt in diverse functies en is van daaruit goed bekend met de rol en functie van vertrouwenspersoon.

Met twee vertrouwenspersonen, een man en een vrouw, hebben gemeenteleden een keuze wie zij willen benaderen. De vertrouwenspersonen hebben daardoor iemand om mee te overleggen en samen te werken. Doordat één van de vertrouwenspersonen lid is van de Bethlehemkerk is er ook de mogelijkheid van kennisuitwisseling met de vertrouwenspersoon van die kerk.

De kerkenraad is Jolanda en Gerrit erkentelijk voor hun bereidheid deze rol op zich te nemen.
Mochten zij in actie moeten komen, wat hopelijk niet nodig zal zijn, dan zijn wij overtuigd van hun kundige aanpak.
Zij zijn bereikbaar via mailadres vertrouwenspersonen_mk@pknpapendrecht.nl of telefonisch 06-12264094 (Jolanda Fortuin-v.d. Graaf) of 06-11286238 (Gerrit Hofwegen).

Meldprotocol
1. Algemeen
Een meldprotocol is onderdeel van het beleid 'Veilige Gemeente'. Het protocol geeft gemeenteleden inzicht in wat er gebeurt als ze een melding doen.
Het protocol is onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad opgesteld en is via de communicatiemiddelen van de gemeente gemakkelijk te vinden.
Gemeenteleden kunnen bij de vertrouwenspersonen van de kerkelijke gemeente terecht met hun vragen, vermoedens en meldingen. Vertrouwenspersonen kunnen ook bij vermoedens van misbruik binnen de gemeente proactief iemand benaderen.

Allereerst biedt de vertrouwenspersoon een luisterend oor. Afhankelijk van de situatie kan de vertrouwenspersoon verwijzen, bemiddelen en bijstaan in aangiftes en bij klachtenprocedures.
Gemeenteleden kunnen ook terecht bij het moderamen (dagelijks bestuur) van de kerkenraad (voorzitter, scriba, voorzitter kerkrentmeesters, diaconie, andere leden). Bijvoorbeeld als ze een klacht over iemand willen indienen en geen gebruik willen maken van de vertrouwenspersoon.

2. Mogelijke signalen (wees zorgvuldig, niet alles duidt op grensoverschrijdend gedrag):

• Iemand wil niet meer met een activiteit meedoen en wil niet aangeven waarom.
• Iemand wil niet meer met een persoon te maken hebben en wil niet aangeven waarom.
• Iemand krijgt erg veel aandacht van iemand met een specifieke taak in de gemeente.
• Iemand zondert zich regelmatig af met een ander gemeentelid.
• Iemand wil graag alleen de crèche of een andere kinderactiviteit leiden.
• Iemand praat vaak over onderwerpen die met seks te maken hebben.

Belangrijk is in ieder geval om naar je intuïtie te luisteren. Heb je twijfels, spreek die dan uit.

Profiel van de vertrouwenspersonen
Het profiel van de vertrouwenspersonen heeft de volgende elementen:

• is bekend met en in de gereformeerde kerk De Morgenster. Werkt in opdracht van maar niet namens de kerkenraad en handelt onafhankelijk. De leden hebben dan ook geen pastorale, financiële en/of bestuurlijke taken;
• heeft werk- en levenservaring die vervulling van de rol van nature ondersteunen;
• kan goed luisteren;
• is discreet;
• heeft gevoel voor het hanteren van procedures;
• ervaring met de rol van vertrouwenspersoon is een aanbeveling.

Werving
De kerkenraad meldt in De Schakel dat de vacatures worden opengesteld. Bij het zoeken naar geschikte kandidaten treedt dezelfde delegatie van de kerkenraad op als die bij vacatures ambtsdragers.
Na afronding van de werving informeert de kerkenraad de gemeente.

Benoeming
Benoeming vindt plaats door de kerkenraad nadat de voorgaande stappen zijn doorlopen.

Communicatie naar de gemeente
Via de Schakel worden de benoeming en werkwijze gecommuniceert met de gemeente.

Meer informatie
Meer informatie is te vinden op de websites van: